Pisma i przesyłki przyjmowane są i wysyłane za pośrednictwem sekretariatu działającego w godzinach pracy Zakładu. Wszystkie pisma kierowane do Zakładu podlegają rejestracji w Książce korespondencyjnej.

Z Sekretariatu korespondencja przekazywana jest, po dekretacji pisma przez Dyrektora Zakładu do poszczególnych komórek organizacyjnych.

Obieg pism i akt zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę państwową i służbową regulują odrębne przepisy.